¿Cómo hago un PDF, un ebook o una gacetilla que se pueda leer con lector de pantalla?

Informes, gacetillas, programas de eventos y libros se comparten en documentos. Si el documento no tiene estructura, una persona ciega no puede saber dónde empieza cada sección, una persona con baja visión no puede agrandar el texto sin perderse, y un buscador no puede indexar su contenido.

• Una página web, siempre que se pueda. Es el formato más flexible: se adapta a la pantalla, se puede agrandar y se lee bien con cualquier tecnología.
• El cuerpo del mail, para gacetillas y comunicados. El PDF puede ir como adjunto, pero el texto principal va escrito en el mail.
• EPUB 3 para libros y publicaciones largas. El texto se reacomoda al tamaño de la pantalla y cada persona elige letra y colores.
• PDF cuando hace falta un documento fijo para imprimir o firmar. Tiene que ser un PDF etiquetado: con texto real y estructura interna (la norma se llama PDF/UA).

La accesibilidad del PDF se decide en el documento original:

1. Usá los estilos de título (Título 1, Título 2) en lugar de agrandar y poner en negrita.
2. Listas con el botón de listas, no con guiones a mano.
3. Texto alternativo en cada imagen y gráfico. En Word y en Docs está en el menú de la imagen.
4. Tablas solo para datos, con la primera fila marcada como encabezado. No uses tablas para acomodar el diseño.
5. Enlaces con texto descriptivo, no la URL pegada.
6. Título del documento en las propiedades del archivo. Es lo primero que anuncia el lector de pantalla.
7. Idioma del documento configurado en español.

Al exportar desde Word, elegí Guardar como PDF y, en Opciones, dejá marcada la opción de etiquetas de estructura del documento para accesibilidad. Si exportás desde otra herramienta, revisá el resultado con un verificador.

• Seleccioná el texto. Si no se puede, es una imagen: hay que rehacerlo o pasarlo por un reconocimiento de texto y revisarlo.
• Usá el verificador de accesibilidad de Adobe Acrobat (Herramientas > Accesibilidad) o el gratuito PAC, que revisa la norma PDF/UA.
• Probá el orden de lectura con un lector de pantalla. La guía Probar con lectores de pantalla explica los atajos.

• PDF hecho en Canva: muchas veces exporta el texto como imagen o en un orden de lectura desordenado. Para documentos con texto largo, conviene armarlos en un procesador de texto.
• Ebooks con protección (DRM): algunas protecciones bloquean la lectura en voz alta. Si podés elegir, que la protección no impida usar tecnologías de apoyo.
• Formularios en PDF: los campos tienen que tener nombre. Si no, el lector de pantalla anuncia «campo de edición» sin decir qué completar. Un formulario web suele ser mejor opción.

Revisado en noviembre de 2026 con la ayuda de Microsoft sobre documentos accesibles de Word y los recursos de EPUB Accessibility del W3C (en inglés).